（一）客戶訂艙： 發(fā)貨人把托運(yùn)單傳給貨運(yùn)代理，寫明整箱還是拼箱?？蛻籼峁┴浢?、包裝類別、數(shù)量、重量、體積、目的港等資料。如果被委托方無法接受或滿足委托書上的某些要求，被委托方要及時(shí)作出反應(yīng)，以免耽誤船期。 （二）貨代訂艙，船公司訂艙確認(rèn) 貨代訂艙 1．發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定，在貨物托運(yùn)之前一定時(shí)間（遲在船舶到港前5天）內(nèi)，填制集裝箱貨物訂艙單，向船公司或其代理人，或經(jīng)營運(yùn)輸?shù)钠渌松暾堄喤摗?訂艙單（也稱托運(yùn)單，委托書）是發(fā)貨人向船公司或其代理人，或經(jīng)營運(yùn)輸?shù)钠渌颂岢鐾羞\(yùn)的單證，一經(jīng)承運(yùn)人簽證確認(rèn)，即成為承，托雙方訂艙的憑證。 2．訂艙單內(nèi)容 ①收貨人、通知人、商品名稱（中英文）。嘜頭、件數(shù)、包裝、毛重、尺碼、起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、裝運(yùn)期限、配載要求、貨物交運(yùn)日期以及交運(yùn)方式、可否分批裝運(yùn)；集裝箱類別、數(shù)量以及裝箱或提箱要求；運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式（預(yù)付、到付金額） ②其他特殊事項(xiàng)：例如危險(xiǎn)品、冷凍貨的特殊說明 ③提單記載事項(xiàng)：提單發(fā)貨人、收貨人、通知人、正本份數(shù)以及信用證要求。 接受托運(yùn)申請 船公司或者船代接受托運(yùn)申請后，編制訂艙確認(rèn)單給貨運(yùn)代理，貨運(yùn)代理依據(jù)此辦理排載及提箱事宜。

（三）通知并安排貨物入倉：見表 5-1-2 貨代訂下船艙位后，根據(jù)船泊港情況，制作“拼箱貨物入倉單”，并傳真一張進(jìn)倉圖給發(fā)貨人，發(fā)貨人再轉(zhuǎn)交給發(fā)車司機(jī)。必須按照進(jìn)倉圖上注明的時(shí)間以前到達(dá)海關(guān)監(jiān)管倉庫（拼箱倉庫，集裝箱貨運(yùn)站）。 “拼箱貨物入倉單”注明編號并寫明該拼箱貨物的目的港、指定倉庫的地圖及聯(lián)系方式、收貨結(jié)單時(shí)間、報(bào)關(guān)所需資料、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。 貨物入倉時(shí)必須憑“拼箱貨物入倉單”。 若發(fā)貨人自己負(fù)責(zé)送貨入倉，則傳真“入倉單”及存?zhèn)}委托書給發(fā)貨人。由發(fā)貨人自行拉貨到海關(guān)監(jiān)管倉庫進(jìn)行拼柜 若為代拖，則將“入倉單”Fax給與拼箱公司有協(xié)議的拖車行，并將裝貨噸車的車牌號、司機(jī)姓名與聯(lián)系電話等信息告之客戶。 按照要求，拼箱貨物包裝上必須印刷有清晰的嘜頭。 入倉前需交齊填寫完整的報(bào)關(guān)資料，否則倉庫不予收貨。 （三）在倉報(bào)關(guān)： 拼箱貨入倉后安排報(bào)關(guān)?？梢载浿髯詧?bào)，也可以委托貨代或拼箱公司代報(bào)。各地情況有所不同。如：深圳監(jiān)管倉庫的拼箱不能由貨主自報(bào)，必須將填寫完整的報(bào)關(guān)資料在貨物入倉前及時(shí)交倉庫方面代報(bào)。 1．一般情況下，發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料包括*、裝箱清單、報(bào)關(guān)委托書和核銷單等。 2．報(bào)關(guān)時(shí)間應(yīng)在船開前兩天至三天。 3．報(bào)關(guān)行憑發(fā)貨人所提供的資料，先打出報(bào)關(guān)單，并進(jìn)行報(bào)關(guān)單預(yù)錄入。申報(bào)數(shù)據(jù)錄入電子計(jì)算機(jī)，海關(guān)接收到后，才可以向海關(guān)正式遞交相關(guān)報(bào)關(guān)單證。 4．整個(gè)報(bào)關(guān)過程需要半個(gè)到一個(gè)工作日。 如果出口商品為國家規(guī)定需要做商檢的物品，則需要發(fā)貨人提供有關(guān)報(bào)檢換單的相關(guān)

4 單證。需提供發(fā)貨人的*、裝箱單、銷售合同，以及柜檢單、報(bào)檢委托書和一份已蓋完進(jìn)場章的排載單復(fù)制文件，委托報(bào)關(guān)行辦理換通關(guān)單手續(xù)。報(bào)關(guān)時(shí)，報(bào)關(guān)單必須與報(bào)關(guān)資料一起遞交海關(guān)。 遇到換通關(guān)單商檢查驗(yàn)時(shí)（技術(shù)查驗(yàn)/隨機(jī)查驗(yàn)），必須通過報(bào)關(guān)行到商檢局預(yù)約查驗(yàn)。被查驗(yàn)的貨物不需要進(jìn)碼頭，只需貨物裝柜完畢，就可以有現(xiàn)場直接帶商檢局的驗(yàn)貨人到現(xiàn)場查驗(yàn)就可以了。此時(shí)的查驗(yàn)主要是針對貨物的包裝性能和生產(chǎn)批號。查驗(yàn)通過后，就可以換出通關(guān)單據(jù)。 （四）出倉裝柜 所有貨物均入庫報(bào)關(guān)放行后，拼箱公司制作出倉單給倉庫通知裝柜。 同時(shí)安排可轉(zhuǎn)關(guān)車輛提柜在指定的時(shí)間到倉庫裝柜，將司機(jī)本、司機(jī)紙等資料交到倉庫。倉庫按指示在配載裝箱完畢后，打印出庫裝箱清單，連同司機(jī)本及其他所有報(bào)關(guān)資料交倉庫直屬海關(guān)申報(bào)后，拖車司機(jī)交柜到出口口岸碼頭，然后由拼箱公司或其指定的報(bào)關(guān)行向出口口岸直屬海關(guān)進(jìn)行轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)。 也有一些地方采用“先拼箱，在報(bào)關(guān)”的模式，拼箱后由拼箱人統(tǒng)一報(bào)關(guān)，見附錄1 （五）整柜海運(yùn) 出口港海關(guān)放行后，碼頭根據(jù)裝船計(jì)劃將集裝箱裝船，通過海上運(yùn)輸將集裝箱運(yùn)至卸貨港。。貨物出運(yùn)后，貨代應(yīng)提供目的港代理資料、二程預(yù)配信息給托運(yùn)人，托運(yùn)人可根據(jù)相關(guān)資料聯(lián)系目的港清關(guān)提貨事宜。 （六）提單簽發(fā) 船公司簽發(fā)提單給貨代或拼箱公司，貨代或拼箱公司根據(jù)發(fā)貨人的裝箱準(zhǔn)單分別簽發(fā)相對應(yīng)的貨代提單（House B/L，分提單，貨代或拼箱公司自己的提單），交付給每一個(gè)發(fā)貨人。