1、取得必要的單證資料
發(fā)貨人與國(guó)外客戶聯(lián)系獲取提單，發(fā)票、箱單，必須時(shí)要有非木質(zhì)包裝證明或者熏蒸證。收到后向貨代提供進(jìn)口全套單據(jù)包括合同（一般貿(mào)易）。
2、換單
貨代查清此貨物承運(yùn)人、船代及換單地點(diǎn)。并拿提單到船公司去換提貨單。后續(xù)進(jìn)一步聯(lián)系場(chǎng)站并確認(rèn)好提箱費(fèi)、掏箱費(fèi)、裝車費(fèi)、回空費(fèi)。
3、進(jìn)口商檢
通過海關(guān)商品編碼書可確認(rèn)該票貨物是否需要商檢。需要提前做商檢的進(jìn)口貨物，還要到商檢局做商檢。商檢也需盡早進(jìn)行，一般在商檢之后。
4、進(jìn)口動(dòng)植檢
如需動(dòng)植檢，也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，在報(bào)關(guān)單上蓋放行章以便通關(guān)，驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場(chǎng)進(jìn)行。
5、進(jìn)口報(bào)關(guān)
貨代根據(jù)發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料及堆場(chǎng)或拖車提供的柜號(hào)、封簽制作正確的申報(bào)資料。申報(bào)資料包含：發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報(bào)關(guān)委托書、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、商檢、動(dòng)植檢等。
6、發(fā)票交稅
一般貿(mào)易進(jìn)口貨要交進(jìn)口關(guān)稅的，以支票形式繳納。等海關(guān)打出繳款書以后，就要開支票交關(guān)稅。一般是到中國(guó)銀行，等交完關(guān)稅以后，銀行會(huì)給在繳款書上面蓋銀行的章。
7、海關(guān)一次放行
把交完稅的交款書交給貨代，由貨代與海關(guān)聯(lián)系通關(guān)放行。即一次放行。
8、海關(guān)二次放行
海關(guān)收到關(guān)稅以后會(huì)在提貨單上蓋海關(guān)的放行章，拿著這個(gè)提貨單到船公司所在的碼頭提貨，即二次放行。
9、提柜
憑單證資料押款完畢經(jīng)船代箱管部授權(quán)后到進(jìn)口放箱崗辦理提箱手續(xù)，領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單，并核對(duì)其內(nèi)容是否正確。收貨人拆空進(jìn)口貨物后，將空箱返回指定的回箱地點(diǎn)?？障浞祷刂付ǘ褕?chǎng)后，收貨人要及時(shí)憑押款憑證，到箱管部辦理集裝箱費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)。
10、提貨
貨代或收貨人憑單證資料，聯(lián)系拖車去船代指定的碼頭、場(chǎng)站提取貨物。
押款人到箱管部辦理集裝箱押款結(jié)算手續(xù)。
1、 海運(yùn)詢價(jià)：
①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；
②主要船公司
信息；
③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）
2、 陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）
①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；
②各
裝箱價(jià)格；
③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、 不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單（接受貨主委托）
接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：
1、
、件數(shù)
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項(xiàng)型體積為：(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積， 可裝重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
（注：GP general purpose普通箱；CBM cubic 立方米；MT metric ton公噸 ；HC high cubic高箱 ）
5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
6、 做箱情況，
還是內(nèi)裝
三、
1、 繕制
（十聯(lián)單）；
制單時(shí)應(yīng)程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司
章
：
需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單，摘取船名、航次、
號(hào)信息。
四、做箱
1、
：
填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于
日（
前兩天）1~2天排好車班。
2、 內(nèi)裝：
填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于
日（船期前兩天）1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的
（CLP）
五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）
1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
①