數碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數字印刷機組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統(tǒng)上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。

傳統(tǒng)印刷比數字印刷工藝流程復雜。傳統(tǒng)印刷工藝流程：原稿經電腦制作、輸出分色軟片、打樣、拼版、曬PS版、上版、四色印刷。前后工序多，如果在這些過程中出現網點丟失或套色不準等問題，就會造成部分或全部返工。而數字印刷工藝流程只需原稿電腦制作和印刷兩個工序。操作簡便，從設計到印刷一體化，不需要軟片和印版，無水墨平衡問題，一人便可完成整個印刷過程。

隨著印刷技術的發(fā)展，數碼快印已經深入的走進了我們的生活。無論是辦公文件，還是宣傳排版，或者是廣告宣傳，都離不開數碼快印。數碼印刷是一個完全數字化的生產系統(tǒng)，數字流程貫穿了整個生產過程，從信息的輸入一直到印刷，甚至裝訂輸出。數碼印刷把印前、印刷和印后融為了一體。從系統(tǒng)控制的角度來看，它是一個無縫的全數字系統(tǒng)。

數碼短版印刷行業(yè)的業(yè)務多為周期短、數量靈活、無須制版的商務文件，但也是由于這些特點，使得個人化的印品成為可能! 隨著人們的生活水平與消費水平的不斷提高，在許多方面都凸現出明顯的個性化需求!個性化印刷已在我國逐步發(fā)展成為短版印刷業(yè)的重要分支。