判斷會(huì)計(jì)檔案是否適合用無(wú)酸紙檔案盒,可遵循 “3 個(gè)是否” 原則:
是否長(zhǎng)期保管:保管期限≥30 年或,需防老化;
是否材質(zhì)敏感:為熱敏紙、薄紙、手工憑證等易被酸性損壞的類型;
是否環(huán)境干燥清潔:存放環(huán)境無(wú)潮濕、油污風(fēng)險(xiǎn)。
若滿足以上 3 點(diǎn),無(wú)酸紙檔案盒是選擇;若為短期保管、潮濕環(huán)境或頻繁移動(dòng)的檔案,建議優(yōu)先選擇塑料檔案盒,平衡 “實(shí)用性” 與 “成本”。