價值鑒定：由檔案學(xué)、歷史學(xué)專家評估文獻(xiàn)的歷史意義、稀缺性、完整性（如是否為孤本、是否涉及重大事件），確定是否值得回收；

協(xié)商回收：與持有者溝通回收方式（捐贈、收購、寄存等），明確雙方權(quán)利（如捐贈者可保留著作權(quán)，機(jī)構(gòu)需承諾妥善保管）；

專業(yè)處理：回收后立即進(jìn)行、修復(fù)（如脫酸、修補(bǔ)蟲蛀紙張）、分類編目，根據(jù)載體類型選擇合適的保存方式（如紙質(zhì)檔案入恒溫恒濕庫，電子檔案轉(zhuǎn)存為通用格式）；

登記備案：對回收檔案的來源、內(nèi)容、處理過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，納入檔案管理系統(tǒng)，確保可追溯。