編制工程竣工結(jié)算書是竣工結(jié)算的核心環(huán)節(jié)，其準(zhǔn)確性和完整性直接影響工程款的順利結(jié)算。以下從資料準(zhǔn)備、內(nèi)容編制、合規(guī)性等方面詳細(xì)說明注意事項(xiàng)：
一、資料收集與整理的注意事項(xiàng)
資料完整性
確保涵蓋合同文件（施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、招投標(biāo)文件）、設(shè)計(jì)文件（施工圖紙、變更通知單）、現(xiàn)場簽證、工程量清單、計(jì)價(jià)規(guī)范、驗(yàn)收報(bào)告等所有結(jié)算依據(jù)，避免因資料缺失導(dǎo)致審核受阻。
示例：現(xiàn)場簽證需包含監(jiān)理、建設(shè)單位簽字及蓋章，隱蔽工程需附影像資料和驗(yàn)收記錄。
資料規(guī)范性
簽證單、變更單等需按合同約定的格式填寫，明確變更原因、內(nèi)容、工程量及費(fèi)用影響，避免模糊表述（如 “增加管線若干” 應(yīng)改為 “增加 DN100 鋼管 150 米，附平面圖標(biāo)注”）。
核對資料日期邏輯，確保簽證、變更時間與施工進(jìn)度一致，避免出現(xiàn) “先施工后簽證” 的矛盾。
二、工程量計(jì)算的注意事項(xiàng)
計(jì)算規(guī)則一致性
嚴(yán)格按合同約定的計(jì)價(jià)規(guī)范（如《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》）或定額規(guī)則計(jì)算工程量，避免因規(guī)則混用導(dǎo)致爭議。
示例：土方工程若合同約定按 “清單工程量（凈量）” 計(jì)算，則不包含放坡及工作面增量；若按定額計(jì)價(jià)，需計(jì)入該部分工程量。
細(xì)節(jié)核對要點(diǎn)
對比清單與實(shí)際：逐項(xiàng)核對清單工程量與實(shí)際完成量，重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證涉及的工程量增減（如新增隔墻、管線改道等）。
隱蔽工程復(fù)查：對地基處理、管線預(yù)埋等隱蔽工程，需依據(jù)驗(yàn)收記錄重新核算工程量，必要時附施工日志或影像佐證。
計(jì)量單位統(tǒng)一：確保工程量計(jì)算單位與清單、定額一致（如混凝土按 “立方米”、鋼筋按 “噸”），避免單位換算錯誤。
三、綜合單價(jià)與費(fèi)用計(jì)算的注意事項(xiàng)
單價(jià)確定原則
合同內(nèi)項(xiàng)目：按合同約定的綜合單價(jià)執(zhí)行，若遇材料價(jià)格波動、政策調(diào)整等可調(diào)因素，需按合同條款（如調(diào)價(jià)公式、風(fēng)險(xiǎn)幅度）計(jì)算價(jià)差。
新增 / 變更項(xiàng)目：無適用單價(jià)時，需重新組價(jià)（參考定額或市場價(jià)），并附單價(jià)分析表（如人工、材料、機(jī)械費(fèi)明細(xì)），經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后計(jì)入結(jié)算。
費(fèi)用計(jì)取合規(guī)性
措施項(xiàng)目費(fèi)：文明施工費(fèi)等不可競爭費(fèi)用需按規(guī)定費(fèi)率計(jì)取，其他措施費(fèi)（如模板、腳手架）按實(shí)際發(fā)生或合同約定調(diào)整（如按實(shí)結(jié)算或包干使用）。
規(guī)費(fèi)與稅金：按項(xiàng)目所在地政策標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，注意稅率調(diào)整（如增值稅率變動）對造價(jià)的影響，附政策文件依據(jù)。
其他費(fèi)用：暫列金額需扣除未使用部分，暫估價(jià)項(xiàng)目按實(shí)際采購價(jià)調(diào)整，計(jì)日工、總承包服務(wù)費(fèi)需核對簽證單或合同約定。
四、結(jié)算書編制格式與內(nèi)容的注意事項(xiàng)
結(jié)構(gòu)完整性
結(jié)算書需包含封面、目錄、編制說明、結(jié)算匯總表、分部分項(xiàng)工程量清單結(jié)算表、措施項(xiàng)目結(jié)算表、其他項(xiàng)目結(jié)算表、規(guī)費(fèi)稅金表、附件（簽證變更單、單價(jià)分析表等），確保格式規(guī)范、邏輯清晰。
編制說明要點(diǎn)
明確結(jié)算范圍（如 “包含 ±0.000 以上土建工程”）、計(jì)價(jià)依據(jù)、調(diào)整因素（如 “鋼筋價(jià)差按 XX 期信息價(jià)調(diào)整”）、爭議問題處理方式等，避免歧義。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
逐項(xiàng)核對工程量與單價(jià)的乘積、分部匯總及總造價(jià)，建議采用 Excel 表格公式計(jì)算，減少人工算錯風(fēng)險(xiǎn)；重點(diǎn)復(fù)查小數(shù)點(diǎn)進(jìn)位（如保留兩位小數(shù)）和大、小寫金額一致性。
五、爭議預(yù)防與溝通的注意事項(xiàng)
提前預(yù)判爭議點(diǎn)
對施工過程中未及時確認(rèn)的簽證、變更費(fèi)用，需在結(jié)算書編制時附情況說明，并標(biāo)注 “需協(xié)商確認(rèn)”，避免審核時被直接核減。
示例：若某簽證因監(jiān)理未及時簽字，可在結(jié)算書中注明 “已按實(shí)際施工，待補(bǔ)簽手續(xù)，金額暫計(jì) XX 元”，并主動與建設(shè)單位溝通補(bǔ)辦。
溝通策略
提交結(jié)算書前，可與建設(shè)單位或監(jiān)理提前溝通關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如重大變更費(fèi)用），減少審核時的分歧；審核過程中對爭議項(xiàng)保持書面記錄，便于后續(xù)協(xié)商。
六、合規(guī)性與時效性注意事項(xiàng)
規(guī)避高估冒算
嚴(yán)格按實(shí)際施工情況編制結(jié)算，避免故意多算工程量、高套單價(jià)（如將 C30 混凝土套用 C35 定額），否則可能面臨審核核減率超標(biāo)的違約責(zé)任（如合同約定核減率超 5% 則承擔(dān)審核費(fèi)）。
遵守時間節(jié)點(diǎn)
按合同約定的期限提交結(jié)算書（如竣工驗(yàn)收后 28 天內(nèi)），并保留提交憑證（如郵寄回單、簽收記錄），防止因超期導(dǎo)致結(jié)算失效。
七、案例警示與總結(jié)
案例：某項(xiàng)目結(jié)算書因未附鋼筋價(jià)差調(diào)整的政策文件，建設(shè)單位以 “無依據(jù)” 為由核減 120 萬元，施工單位需重新補(bǔ)充文件后才得以確認(rèn)。
總結(jié)：編制結(jié)算書需以 “資料齊全、計(jì)算準(zhǔn)確、依據(jù)明確” 為原則，兼顧合同約定與現(xiàn)場實(shí)際，同時通過提前溝通和規(guī)范流程降低結(jié)算爭議風(fēng)險(xiǎn)，確保工程款及時回籠。
