一.公司的印章主要分類(lèi)

1.公章2.財(cái)務(wù)章3.法人章4.合同專(zhuān)用章5.發(fā)票專(zhuān)用章

二.用處

1，公章：用于公司對(duì)外事務(wù)處置，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處置事需求加蓋。

2，財(cái)務(wù)章：用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需求加蓋，通常稱(chēng)為銀行大印鑒。

3，法人章：用于特定的用處，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱(chēng)為銀行小印鑒。

4，合同專(zhuān)用章：望文生義，通常在公司簽署合同時(shí)需求加蓋。

5.發(fā)票專(zhuān)用章：在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需求加蓋。

三.印章的運(yùn)用狀況

1.公章的運(yùn)用，若公司沒(méi)有合同專(zhuān)用章，一般能夠用公章替代。

2.財(cái)務(wù)章的運(yùn)用，正常情況下，財(cái)務(wù)章僅用于銀行票據(jù)、支票等憑證。

3.法人章的運(yùn)用，法人章在特定用處中運(yùn)用的狀況較多，比方一個(gè)公司在簽署合同時(shí)，合同條款規(guī)定要同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章及法人章時(shí)，簽署的合同才具備法律效能，因而法人章是在合同條款規(guī)則指定下才需加蓋，這種特定用處應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān)，公司法并無(wú)要求。法人簽字：同等于法人章，應(yīng)該二者選其一，如選擇法人簽字，一個(gè)企業(yè)就不要求加蓋法人章了，在法人章的一切特定用處下，全部運(yùn)用法人簽字替代，如在財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)的狀況下，銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至?。在此談一下，關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒，個(gè)人以為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，小印鑒能夠?yàn)榉ㄈ苏拢ㄈ撕炞?，?dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也能夠，比如總經(jīng)理。

4.合同專(zhuān)用章的運(yùn)用，這要理解合同法中合同的類(lèi)型，在運(yùn)用此章之前應(yīng)該認(rèn)真閱讀合同條款，加蓋了此章，合同即發(fā)作法律效能，因而此章的運(yùn)用應(yīng)該注重的是合同的簽署條款。

5.發(fā)票專(zhuān)用章的運(yùn)用，此章的運(yùn)用無(wú)需過(guò)度慌張，由于即便是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒(méi)有法律效能。由于稅務(wù)系統(tǒng)在出售發(fā)票時(shí)曾經(jīng)將發(fā)票號(hào)碼錄入公司的稅控卡里，在開(kāi)具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。

四.印章的管理及內(nèi)控防備

1.公章的管理通常由公司的法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，由于這兩個(gè)部門(mén)的工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多。

2.財(cái)務(wù)章管理通常由公司財(cái)務(wù)部管理，憑證的開(kāi)具較多。

3.法人章的管理通常由法人管理，或者受權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。

4.合同專(zhuān)用章的管理通常由公司法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，當(dāng)然要附帶審批單，一切相關(guān)人事都已同意的狀況下加蓋。

5.發(fā)票專(zhuān)用章的管理通常由財(cái)務(wù)部管理。