企業(yè)每時每刻都是進(jìn)行信息化的操作，不管是對下達(dá)指令還是執(zhí)行指令，都是信息在增加的變化。當(dāng)企業(yè)累計到一定的信息時，進(jìn)行信息的處理是有所必要的。對于過期的信息進(jìn)行銷毀，保證后續(xù)新的信息加入。過期的信息可以說是無用但不是無謂的。這些信息如果落入他人之手，對企業(yè)的打擊很大，影響企業(yè)的聲譽(yù)影響企業(yè)的發(fā)展。什么樣的文件為列入為需要銷毀文件？

一：過期的條目，已經(jīng)是過期作廢的文檔。

二：文件過了保存期限，不需要再加以保存。

三：會議上明確表示要進(jìn)行回收的保密文件。

四：保密文件已經(jīng)不需要部門進(jìn)行保存存檔的。

五：經(jīng)過處理的傳真文件、禮品申領(lǐng)表、發(fā)放清單。這些沒有保存意義性的文件。

溫馨提醒：

一：銷毀文件分為兩種類型，一種是紙面文件和電子文件。

二：進(jìn)行銷毀文件時登記步驟是有必要的，保存銷毀文件清單。