在決定舉辦何種類型的活動時，首先要淸楚活動的目標(biāo)顧客。忙碌的職業(yè)人士可能不會抽出與家人團(tuán)聚的時間來參加一個研討會,但如果活動也考慮到了他們的家人，比如去劇場看表演，或去娛樂中心參加專場娛樂活動，那么他們會愿意來參會?；顒硬邉澒驹缟吓e行研討會時，他們的家人去參加娛樂活動。中午他們和家人共進(jìn)午餐，并一同參加娛樂活動。

1.選擇恰當(dāng)?shù)穆费輹r間和地點

路演的地點，不一定是城市里的黃金地段;例如寶潔公司曾經(jīng)連續(xù)幾年堅持到農(nóng)村去做路演宣傳，打開了中國農(nóng)村市場，取得了良好的路演效果。路演的時間，也不一定節(jié)假日就是時機。選擇恰當(dāng)?shù)臅r間地點，關(guān)鍵在確定好目標(biāo)受眾以后，充分了解他們的生活習(xí)慣和消費習(xí)慣，根據(jù)其特點來選擇。

一家公司想要在某一目標(biāo)區(qū)域推出一個新建的會場，它可能選擇另一家公司作為合作伙伴來共同舉辦活動以尋求媒體的關(guān)注并招徠客戶。

2.對活動細(xì)節(jié)的周到考慮

路演成功的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)。例如和企業(yè)、經(jīng)銷商、活動主管部門及活動合作伙伴(如演出公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細(xì)節(jié)上協(xié)調(diào)溝通，努力把策劃方案完善化、細(xì)致化，并把責(zé)任分工到人。

3.把產(chǎn)品巧妙地融合到活動宣傳中

平衡好表演和產(chǎn)品宣傳的比例，慶典公司熟悉產(chǎn)品特性，掌握產(chǎn)品的品牌定位，把握好宣傳的時機，和目標(biāo)消費者進(jìn)行有效溝通。為了拉動現(xiàn)場銷售，還要掌握好產(chǎn)品贈送、產(chǎn)品優(yōu)惠等重要的促銷環(huán)節(jié)。

4.營造路演活動的現(xiàn)場氣氛

路演一定要能夠吸引足夠的人氣，才能營造出熱烈的現(xiàn)場氣氛。發(fā)布會活動現(xiàn)場的設(shè)計和布置要有足夠的視覺吸引力，用表演道具提高現(xiàn)場氣氛;主持人要有主持路演活動的經(jīng)驗，善于調(diào)動和把握現(xiàn)場的氣氛;表演的節(jié)目、游戲和活動要有創(chuàng)意，注重和現(xiàn)場觀眾的互動，單一的自我的勁歌熱舞已經(jīng)不能滿足大多數(shù)消費者的期待值。