4.2.3 知識產權手冊
4.2.3.1 概述
知識產權手冊是以文件的形式，規(guī)定集團公司知識產權管理體系的要求，適用于集團公司知識產權管理體系的運行。
4.2.3.2職責
a) 知識產權手冊由知識產權辦公室編制，由集團辦公室管理其登記、發(fā)放、修訂換版以及作廢手冊的回收；
b) 管理者代表負責知識產權手冊的審核和定期評審，由總裁批準后發(fā)布。
4.2.3.3控制要點
a) 手冊中包括知識產權機構設置、職責和權限的相關文件；
b) 手冊中包括知識產權管理體系的程序文件或對程序文件的引用；
c) 手冊中包括知識產權管理體系過程之間相互關系的表述。
4.2.3.4 手冊管理具體實施執(zhí)行《知識產權文件控制程序》
4.2.4.1職責
a) 集團辦公室負責知識產權相關外來文件的歸口管理，知識產權辦公室負責知識產權管理體系運行記錄的歸口管理，集團辦公室編制控制程序，并負責審定和監(jiān)督管理。
b) 各相關職能部門負責本部門接收的外來文件及產生記錄的管理。
4.2.4.2 外來文件的管理
a) 確保公司所確定的策劃和運行管理體系所需的外來文件得到識別，并控制其分發(fā)。
b）對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進行有效管理，確保其來源與取得時間可識別。
c）確保外來文件的完整性，明確保管方式和保管期限。
4.2.4.3 記錄的管理
a) 建立、保持和維護記錄文件，以證實知識產權管理體系符合本標準要求，并有效運行。
b) 記錄應保持清晰,易于識別和檢索。
c) 記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存和處置所需的控制方法應予以規(guī)定。
d）確保記錄文件的完整性，明確保管方式和保管期限。
4.2.4.4 外來文件和記錄控制具體實施執(zhí)行《知識產權外來文件與記錄控制程序》。