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大型開業(yè)慶典的注意事項(xiàng)

2019-05-29 06:45:51  8321 次瀏覽

在舉辦大型開業(yè)慶典時(shí),會(huì)有一個(gè)整體的流程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是非常重要的,可以說是環(huán)環(huán)相扣的,所以說無論是哪個(gè)環(huán)節(jié),無論是大是小都應(yīng)該重視。工作安排及注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn):

場地環(huán)境布置

用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、臺(tái)花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、主持臺(tái)、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會(huì)場指示牌彩虹機(jī)、禮炮、嘉賓臺(tái)、嘉賓椅、護(hù)欄等等。

選擇時(shí)間考慮

主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間;

嘉賓邀請準(zhǔn)備

確定邀請對象:邀請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

開業(yè)宣傳工作

報(bào)紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺(tái),電視臺(tái),條幅、宣傳畫。物質(zhì)準(zhǔn)備包括禮品準(zhǔn)備,贈(zèng)與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準(zhǔn)備,音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備,有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

交通工具準(zhǔn)備:

接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

就餐準(zhǔn)備:

人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

貴賓休息室接待:

準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

文藝演出:

醒獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。

服務(wù)人員:

主持人、禮儀小姐

媒體記者:

制定邀請、接待方案,確定新聞稿等

疏導(dǎo):

開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分;有關(guān)標(biāo)示的確定、制作。

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