慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。

慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。

應(yīng)急預(yù)案不容忽視。

要提前考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、天氣變化、人員缺席等，準(zhǔn)備好替代方案。

工作人員要明確分工，熟悉流程，確保遇到問題時能快速反應(yīng)。

措施更要做到位，特別是大型活動，要制定詳細的保障方案。

二、確定慶典時間和地點

1. 時間選擇

慶典時間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說，可以選擇企業(yè)成立周年紀念日、重大項目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時間舉辦慶典活動。同時，要避開節(jié)假日和重大活動時間，以免影響慶典的效果。

2. 地點選擇

地點的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預(yù)算和參與人員的數(shù)量等因素來確定?？梢赃x擇企業(yè)內(nèi)部的會議室、多功能廳、體育館等場所，也可以選擇外部的酒店、會議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點時，要考慮到場地的交通便利性、設(shè)施設(shè)備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。