慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
節(jié)目編排是活動的重頭戲。
節(jié)目類型要多樣化,既有正式環(huán)節(jié)如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎儀式,也要有輕松活潑的表演節(jié)目。
時間把控很關(guān)鍵,每個環(huán)節(jié)的時長要計算,避免出現(xiàn)冷場或超時的情況。
特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排,通常放在活動后半段,能給人留下深刻印象。
一、明確慶典主題
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展歷程、文化特色和慶典目的,確定一個富有意義和吸引力的主題。主題要簡潔明了,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)慶典的核心內(nèi)容和價值。
例如,“輝煌十年,再啟新程”“創(chuàng)新引領(lǐng),鑄就輝煌”等主題,都能夠體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展成就和未來展望。