慶典策劃公司主要從事:開(kāi)業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類(lèi)型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場(chǎng)布置一條龍服務(wù)的單位,同時(shí)這些公司也提供舞臺(tái)搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。
節(jié)目編排是活動(dòng)的重頭戲。
節(jié)目類(lèi)型要多樣化,既有正式環(huán)節(jié)如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式,也要有輕松活潑的表演節(jié)目。
時(shí)間把控很關(guān)鍵,每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)長(zhǎng)要計(jì)算,避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或超時(shí)的情況。
特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排,通常放在活動(dòng)后半段,能給人留下深刻印象。
三、邀請(qǐng)嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請(qǐng)
根據(jù)慶典的主題和目的,邀請(qǐng)相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專(zhuān)家、合作伙伴、客戶(hù)代表等嘉賓參加慶典活動(dòng)。嘉賓的邀請(qǐng)要提前進(jìn)行,發(fā)送正式的邀請(qǐng)函,并確認(rèn)嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動(dòng)是全體員工共同的節(jié)日,要鼓勵(lì)員工積極參與慶典活動(dòng)??梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部通知、郵件、微信等方式,向員工傳達(dá)慶典的信息和活動(dòng)安排,激發(fā)員工的參與熱情。
五、做好慶典活動(dòng)的宣傳推廣
1. 線上宣傳
利用企業(yè)的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音等平臺(tái),發(fā)布慶典活動(dòng)的預(yù)告、海報(bào)、視頻等信息,吸引嘉賓和員工的關(guān)注??梢栽O(shè)置互動(dòng)話題、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等,增加慶典活動(dòng)的曝光度和參與度。
2. 線下宣傳
在企業(yè)內(nèi)部的宣傳欄、會(huì)議室、食堂等場(chǎng)所,張貼慶典活動(dòng)的海報(bào)、通知、照片等信息,營(yíng)造出濃厚的慶典氛圍。可以向企業(yè)的合作伙伴、客戶(hù)等發(fā)送慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)函、宣傳資料等,邀請(qǐng)他們參加慶典活動(dòng)。