慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。

節(jié)目編排是活動(dòng)的重頭戲。

節(jié)目類型要多樣化，既有正式環(huán)節(jié)如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式，也要有輕松活潑的表演節(jié)目。

時(shí)間把控很關(guān)鍵，每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)長(zhǎng)要計(jì)算，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或超時(shí)的情況。

特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排，通常放在活動(dòng)后半段，能給人留下深刻印象。

六、慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置和管理

1. 現(xiàn)場(chǎng)布置

根據(jù)慶典活動(dòng)的主題和風(fēng)格，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。可以選擇簡(jiǎn)潔大氣、時(shí)尚現(xiàn)代、溫馨浪漫等不同的風(fēng)格，通過舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、背景布置等方式，營(yíng)造出獨(dú)特的氛圍和效果。現(xiàn)場(chǎng)布置要注重細(xì)節(jié)，如擺放鮮花、綠植、裝飾品等，增加現(xiàn)場(chǎng)的美感和舒適度。

2. 設(shè)備調(diào)試

在慶典活動(dòng)前，要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻設(shè)備等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)，要準(zhǔn)備好備用設(shè)備，以防設(shè)備出現(xiàn)故障。

3. 人員安排

慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專業(yè)的工作人員，如主持人、禮儀人員、技術(shù)人員、安保人員等。工作人員要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和管理，確保能夠?yàn)閼c典活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。

4. 現(xiàn)場(chǎng)管理

在慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，要進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保慶典活動(dòng)的順利進(jìn)行。要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、保障、客戶引導(dǎo)等工作，及時(shí)處理各種突發(fā)情況和問題。