慶典策劃是針對(duì)慶典活動(dòng)的專業(yè)策劃服務(wù),隸屬公關(guān)活動(dòng)與營銷策劃行業(yè),涵蓋活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、物料報(bào)價(jià)等環(huán)節(jié),通常由專業(yè)慶典公司提供從策劃到舞臺(tái)搭建、主持司儀的全流程服務(wù)。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上,數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
在為某品牌進(jìn)行的商業(yè)活動(dòng)策劃中,我們將產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)與定制化的舞蹈演出相結(jié)合,用藝術(shù)形式演繹產(chǎn)品特性,給來賓留下了深刻印象,獲得了遠(yuǎn)超傳統(tǒng)講解模式的效果。
三、邀請(qǐng)嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請(qǐng)
根據(jù)慶典的主題和目的,邀請(qǐng)相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動(dòng)。嘉賓的邀請(qǐng)要提前進(jìn)行,發(fā)送正式的邀請(qǐng)函,并確認(rèn)嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動(dòng)是全體員工共同的節(jié)日,要鼓勵(lì)員工積極參與慶典活動(dòng)??梢酝ㄟ^內(nèi)部通知、郵件、微信等方式,向員工傳達(dá)慶典的信息和活動(dòng)安排,激發(fā)員工的參與熱情。