慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上,數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
在為某品牌進行的商業(yè)活動策劃中,我們將產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)與定制化的舞蹈演出相結(jié)合,用藝術(shù)形式演繹產(chǎn)品特性,給來賓留下了深刻印象,獲得了遠超傳統(tǒng)講解模式的效果。
七、慶典活動的后續(xù)跟進和評估
1. 后續(xù)跟進
慶典活動結(jié)束后,要及時對嘉賓和員工進行后續(xù)跟進,感謝他們的參與和支持,并提供詳細的慶典活動資料和照片??梢匝埣钨e和員工對慶典活動進行評價和反饋,為今后的慶典活動提供參考和借鑒。
2. 效果評估
對慶典活動的效果進行評估,包括參與人數(shù)、嘉賓滿意度、員工滿意度、媒體曝光度等。通過效果評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的慶典活動提供改進和優(yōu)化的方向。