慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身)，一定要廣泛。宣傳方式眾多，如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式，即準(zhǔn)備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準(zhǔn)備招商的地方請(qǐng)一些事先選中的企業(yè)來參加演示會(huì)。節(jié)慶活動(dòng)的宣傳既要注重本城市的宣傳，也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳，一是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)形象和當(dāng)?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時(shí)候能夠顧及到企業(yè)，會(huì)取得事半功倍的效果，因?yàn)樵谛麄髌髽I(yè)的同時(shí)，城市的知名度也會(huì)得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象，希望不失時(shí)機(jī)地樹立其在公眾心目中的形象，并鞏固其在消費(fèi)者心中的地位，如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市，忽略了對(duì)企業(yè)的宣傳，招商便會(huì)有困難。

一、明確慶典主題

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展歷程、文化特色和慶典目的，確定一個(gè)富有意義和吸引力的主題。主題要簡潔明了，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)慶典的核心內(nèi)容和價(jià)值。

例如，“輝煌十年，再啟新程”“創(chuàng)新引領(lǐng)，鑄就輝煌”等主題，都能夠體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展成就和未來展望。

二、確定慶典時(shí)間和地點(diǎn)

1. 時(shí)間選擇

慶典時(shí)間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點(diǎn)、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說，可以選擇企業(yè)成立周年紀(jì)念日、重大項(xiàng)目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時(shí)間舉辦慶典活動(dòng)。同時(shí)，要避開節(jié)假日和重大活動(dòng)時(shí)間，以免影響慶典的效果。

2. 地點(diǎn)選擇

地點(diǎn)的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預(yù)算和參與人員的數(shù)量等因素來確定?？梢赃x擇企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議室、多功能廳、體育館等場所，也可以選擇外部的酒店、會(huì)議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點(diǎn)時(shí)，要考慮到場地的交通便利性、設(shè)施設(shè)備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。