提前與年會(huì)策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對(duì)接，梳理關(guān)鍵信息并形成書(shū)面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問(wèn)題
活動(dòng)核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動(dòng)瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn) 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點(diǎn)拍攝對(duì)象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎(jiǎng)員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少?gòu)?？是否需精修（?100 張精修 + 500 張?jiān)?？視頻需幾個(gè)版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場(chǎng)地全景”“現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)出片（供直播 / 合影墻）”？
設(shè)備與人員配置：匹配活動(dòng)規(guī)模
根據(jù)年會(huì)規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團(tuán)隊(duì)，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導(dǎo)致拍攝中斷。
配置類型 小型年會(huì)（100 人內(nèi)） 中大型年會(huì)（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡(jiǎn)單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細(xì)節(jié)）+2 攝像師（1 主機(jī)位 + 1 游機(jī)）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場(chǎng)快剪）
攝影設(shè)備 全畫(huà)幅相機(jī)（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺(tái)全畫(huà)幅相機(jī) + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠(yuǎn)景 / 頒獎(jiǎng)）+ 廣角 16-35mm（拍大場(chǎng)景），備用相機(jī) 1 臺(tái)
攝像設(shè)備 4K 攝像機(jī)（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無(wú)線麥克風(fēng)，備用電池 2 塊 2 臺(tái) 4K 攝像機(jī)（1 臺(tái)架三腳架拍固定機(jī)位，1 臺(tái)手持拍游機(jī)）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風(fēng)（3-4 個(gè)，供領(lǐng)導(dǎo) / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設(shè)備 補(bǔ)光燈（小型 LED 補(bǔ)光棒）、充電寶 航拍器（拍場(chǎng)地全景）、大型 LED 補(bǔ)光燈（觀眾區(qū)補(bǔ)光）、存儲(chǔ)卡讀卡器（現(xiàn)場(chǎng)傳片）
細(xì)節(jié)抓拍：讓作品更有 “溫度”
好的年會(huì)作品不止是 “流程記錄”，更是 “情感留存”，需重點(diǎn)捕捉 3 類細(xì)節(jié)：
人物情緒：?jiǎn)T工領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的激動(dòng)落淚、游戲失敗的自嘲笑容、領(lǐng)導(dǎo)觀看節(jié)目時(shí)的放松神態(tài)、同事間的擁抱 / 擊掌。
場(chǎng)景細(xì)節(jié)：桌上的礦泉水瓶（印企業(yè) LOGO）、員工胸前的工牌、頒獎(jiǎng)臺(tái)上的獎(jiǎng)杯反光、簽到墻上的密密麻麻簽名。
氛圍感：燈光下的舞臺(tái)煙霧、全場(chǎng)手機(jī)閃光燈組成的 “星空”、員工舉著的加油牌。
3. 現(xiàn)場(chǎng)配合技巧：避免 “穿幫” 與 “干擾”
人員配合：攝影師與攝像師提前約定 “走位路線”，避免交叉碰撞；用手勢(shì) / 耳語(yǔ)溝通（如 “下一個(gè)拍左邊嘉賓”），不干擾現(xiàn)場(chǎng)秩序。
設(shè)備操作：攝像師保持 “靜音拍攝”（關(guān)閉快門聲、設(shè)備提示音），攝影師在頒獎(jiǎng)等安靜環(huán)節(jié)用 “靜音快門”；避免在領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓正前方長(zhǎng)時(shí)間停留拍攝，可從側(cè)面 / 斜后方取景。
避坑指南：新手常犯的 5 個(gè)錯(cuò)誤
漏拍關(guān)鍵環(huán)節(jié)：提前打印流程表，用紅筆圈出 “必拍項(xiàng)”，安排專人（如助理）提醒 “下一個(gè)環(huán)節(jié)是頒獎(jiǎng)”。
照片 / 視頻模糊：弱光環(huán)境下（如觀眾區(qū)），攝影開(kāi) “高感 + 大光圈”（ISO 不超過(guò) 6400，光圈 f/2.8），攝像開(kāi)啟 “電子防抖”，避免手持拍攝時(shí)畫(huà)面晃動(dòng)。
收音不清：提前測(cè)試無(wú)線麥克風(fēng)，給主持人、領(lǐng)導(dǎo)各配 1 個(gè)領(lǐng)夾麥，攝像設(shè)備同時(shí)收錄 “現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境音” 和 “麥克風(fēng)音”，后期優(yōu)先用麥克風(fēng)音。
后期拖延：現(xiàn)場(chǎng)用 “高速讀卡器” 實(shí)時(shí)導(dǎo)出照片，晚上初步篩選；視頻可先剪輯 “精華版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。
版權(quán)問(wèn)題：照片避免使用他人肖像用于商業(yè)宣傳（內(nèi)部紀(jì)念除外）；視頻背景音樂(lè)、字體必須用 “商用授權(quán)” 素材，可從 “包圖網(wǎng)”“135 編輯器” 獲取。
通過(guò) “前期籌備 + 現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)捕捉 + 后期針對(duì)性輸出”，年會(huì)攝影攝像不僅能留存一場(chǎng)活動(dòng)的記憶，更能成為企業(yè)對(duì)內(nèi)凝聚人心、對(duì)外展示形象的重要視覺(jué)資產(chǎn)。
