場地與流程踩點：提前解決技術問題

場地勘察：提前 1-2 天到會場，確認光線條件（舞臺燈光是否充足、觀眾區(qū)是否昏暗）、拍攝點位（如頒獎臺側面需預留機位、合影區(qū)背景是否整潔）、電源位置（避免攝像設備斷電）、信號干擾（確保無線麥克風與攝像設備頻段不沖突）。

流程彩排跟進：若有彩排，務必到場記錄流程節(jié)奏（如領導上臺時長、節(jié)目銜接間隙），標記 “高價值瞬間”（如員工抽獎中獎的表情、節(jié)目互動環(huán)節(jié)），避免現場因流程陌生導致反應滯后。

設備與人員配置：匹配活動規(guī)模

根據年會規(guī)模（小型 100 人內 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設備故障導致拍攝中斷。

配置類型 小型年會（100 人內） 中大型年會（100 人以上）

人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節(jié)）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現場快剪）

攝影設備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺

攝像設備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領夾麥克風（3-4 個，供領導 / 主持人）+ 外接監(jiān)視器

輔助設備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區(qū)補光）、存儲卡讀卡器（現場傳片）

避坑指南：新手常犯的 5 個錯誤

漏拍關鍵環(huán)節(jié)：提前打印流程表，用紅筆圈出 “必拍項”，安排專人（如助理）提醒 “下一個環(huán)節(jié)是頒獎”。

照片 / 視頻模糊：弱光環(huán)境下（如觀眾區(qū)），攝影開 “高感 + 大光圈”（ISO 不超過 6400，光圈 f/2.8），攝像開啟 “電子防抖”，避免手持拍攝時畫面晃動。

收音不清：提前測試無線麥克風，給主持人、領導各配 1 個領夾麥，攝像設備同時收錄 “現場環(huán)境音” 和 “麥克風音”，后期優(yōu)先用麥克風音。

后期拖延：現場用 “高速讀卡器” 實時導出照片，晚上初步篩選；視頻可先剪輯 “精華版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。

版權問題：照片避免使用他人肖像用于商業(yè)宣傳（內部紀念除外）；視頻背景音樂、字體必須用 “商用授權” 素材，可從 “包圖網”“135 編輯器” 獲取。

通過 “前期籌備 + 現場專業(yè)捕捉 + 后期針對性輸出”，年會攝影攝像不僅能留存一場活動的記憶，更能成為企業(yè)對內凝聚人心、對外展示形象的重要視覺資產。

場地與流程勘察：提前解決 “技術痛點”

場地踩點（提前 1 天）：

光線評估：確認舞臺 / 講臺光線是否充足（避免逆光導致人物黑臉）、觀眾區(qū) / 展區(qū)是否昏暗（需提前準備補光設備）。

拍攝點位：標記 “核心機位”（如簽約臺側面、演講臺正前方）、“移動機位”（如展區(qū)動線、互動區(qū)角落），確認是否有 “拍攝死角”（如柱子遮擋、層高過低）。

基礎保障：確認電源位置（供攝像設備續(xù)航）、網絡狀況（現場傳片需穩(wěn)定 WiFi）、場地通道（避免拍攝時阻礙人流）。

流程梳理：

若有彩排，全程跟進記錄 “流程節(jié)奏”（如演講時長、環(huán)節(jié)銜接間隙），標記 “高價值瞬間”（如產品開箱、嘉賓握手、觀眾鼓掌）。

無彩排則讓主辦方提供 “詳細流程表”，用不同顏色標注 “必拍項（紅）、重點項（黃）、常規(guī)項（黑）”，避免現場遺漏。