材質(zhì)特點(diǎn)

干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無(wú)酸紙、硬紙板加無(wú)酸紙封套、PVC 塑料等。無(wú)酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲(chóng)霉的特點(diǎn)，能有效保護(hù)檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無(wú)酸紙封套的檔案盒保存時(shí)間較長(zhǎng)，但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮，但時(shí)間長(zhǎng)了易老化變脆。

干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì)，需滿(mǎn)足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求，常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)如下：

項(xiàng)目 具體要求

基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長(zhǎng)寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪核查材料等）。

結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。

標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”（小初號(hào)宋體，正紅色）；背脊標(biāo)簽（尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫(xiě)欄，便于檔案柜中快速檢索。

歸檔內(nèi)容：“廉潔專(zhuān)項(xiàng)” vs “全維度人事”

二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰，無(wú)重疊（或極少重疊，重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)），具體如下：

廉政檔案盒歸檔內(nèi)容（專(zhuān)屬）：

廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄；

信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論；

廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書(shū)及整改報(bào)告；

廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”（如房產(chǎn)、投資）。

人事檔案盒歸檔內(nèi)容（綜合）：

身份類(lèi)：履歷表、身份證復(fù)印件、戶(hù)籍材料；

職業(yè)類(lèi)：任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱(chēng)評(píng)審材料；

個(gè)人類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、獎(jiǎng)懲材料（含非廉潔類(lèi)獎(jiǎng)懲，如工作先進(jìn)表彰）、黨團(tuán)材料；

其他：體檢報(bào)告、退休審批表等。

關(guān)鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類(lèi)獎(jiǎng)懲”（如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過(guò)程材料”（如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬），而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”（如處分決定書(shū)）。

廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關(guān)系”，而是 “補(bǔ)充與核心” 的關(guān)系：

人事檔案盒是 “基礎(chǔ)盤(pán)”，記錄干部的 “信息”；

廉政檔案盒是 “專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)”，聚焦干部的 “廉潔信息”，是對(duì)人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細(xì)化，為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。

在實(shí)際工作中，二者需協(xié)同管理：干部的廉潔表現(xiàn)會(huì)影響其人事晉升（人事檔案需參考廉政檔案結(jié)論），而人事檔案中的職業(yè)軌跡（如崗位變動(dòng)）也會(huì)影響廉政檔案的歸集重點(diǎn)（如關(guān)鍵崗位干部需加強(qiáng)廉政材料收集）。