規(guī)格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范,同時結(jié)合廉政材料的歸集特點設(shè)計,需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求,常見標(biāo)準(zhǔn)如下:
項目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標(biāo)識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標(biāo)簽(尺寸對應(yīng)盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
PVC 塑料材質(zhì)
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質(zhì),因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀(jì)律處分決定書、信訪核查結(jié)論等)。
核心差異對比表
對比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項檔案裝具,是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具,是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料(如廉政承諾、信訪核查、處分決定等) 歸集干部全維度人事材料(履歷、考核、任免、獎懲、學(xué)歷、工資等)
管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)(部分單位由組織人事部門協(xié)同) 由組織人事部門專屬管理,是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查(如提拔前廉潔鑒定)、風(fēng)險防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評價、職級晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而專”,僅涉及廉潔領(lǐng)域,非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”,覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程,含個人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級 核心廉潔材料(如處分決定)需長期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類,多數(shù)需長期 / 保管