無(wú)酸紙材質(zhì)
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱堿性),采用 AKD 中性施膠工藝,不含酸性物質(zhì),可避免材料因酸化導(dǎo)致的脆化、褪色、字跡模糊;同時(shí)具備一定的防蟲(chóng)、防霉能力(無(wú)酸環(huán)境可抑制微生物滋生)。
優(yōu)勢(shì):正常保存條件下使用壽命可達(dá) 200 年左右,完全適配廉政檔案 “長(zhǎng)期留存、反復(fù)查閱” 的需求,是各級(jí)機(jī)關(guān)單位的主流選擇。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專(zhuān)人專(zhuān)管:由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或組織人事部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字),嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫(kù)房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風(fēng)”,遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學(xué)試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新:每年定期(如年底)對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新,移除過(guò)期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(dòng)(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷(xiāo)毀規(guī)定:對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷(xiāo)” 程序銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁私自丟棄或售賣(mài),確保檔案信息。
管理主體與流程:“紀(jì)檢主導(dǎo)” vs “人事主導(dǎo)”
廉政檔案盒:管理主體以紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)為主,流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集(紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)主動(dòng)歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字,廉政相關(guān)工作使用)、移交(干部調(diào)離時(shí),廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨(dú)封裝,由接收單位紀(jì)檢部門(mén)對(duì)接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門(mén),流程嚴(yán)格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門(mén)按 “凡提必審、凡進(jìn)必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,用于人事管理相關(guān)工作)、移交(干部調(diào)動(dòng)時(shí),人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門(mén)接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴(yán)格, “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”(如紀(jì)檢部門(mén)核查、提拔前審查),嚴(yán)禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務(wù)于工資、考核、晉升等各類(lèi)人事工作。
廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關(guān)系”,而是 “補(bǔ)充與核心” 的關(guān)系:
人事檔案盒是 “基礎(chǔ)盤(pán)”,記錄干部的 “信息”;
廉政檔案盒是 “專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)”,聚焦干部的 “廉潔信息”,是對(duì)人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細(xì)化,為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。
在實(shí)際工作中,二者需協(xié)同管理:干部的廉潔表現(xiàn)會(huì)影響其人事晉升(人事檔案需參考廉政檔案結(jié)論),而人事檔案中的職業(yè)軌跡(如崗位變動(dòng))也會(huì)影響廉政檔案的歸集重點(diǎn)(如關(guān)鍵崗位干部需加強(qiáng)廉政材料收集)。