材質(zhì)特點

干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點，能有效保護檔案文件長期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長，但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮，但時間長了易老化變脆。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專人專管：由單位紀檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀檢負責人簽字），嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內(nèi)材料。

庫房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風”，遠離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動態(tài)更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內(nèi)材料進行補充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規(guī)定：對于達到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

核心差異對比表

對比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒

核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項檔案裝具，是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具，是人事管理的核心

歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關的材料（如廉政承諾、信訪核查、處分決定等） 歸集干部全維度人事材料（履歷、考核、任免、獎懲、學歷、工資等）

管理主體 主要由紀檢監(jiān)察部門負責（部分單位由組織人事部門協(xié)同） 由組織人事部門專屬管理，是干部人事檔案的核心組成

功能用途 服務于廉政監(jiān)督、廉政審查（如提拔前廉潔鑒定）、風險防控 服務于干部選拔任用、考核評價、職級晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等

材料范圍 內(nèi)容 “窄而專”，僅涉及廉潔領域，非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”，覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程，含個人關鍵信息

保管優(yōu)先級 核心廉潔材料（如處分決定）需長期 / 保管，非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類，多數(shù)需長期 / 保管

管理主體與流程：“紀檢主導” vs “人事主導”

廉政檔案盒：管理主體以紀檢監(jiān)察部門為主，流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集（紀檢監(jiān)察部門主動歸集，如信訪核查后同步歸檔）、查閱審批（需紀檢負責人簽字，廉政相關工作使用）、移交（干部調(diào)離時，廉政檔案需隨人事檔案一并移交，但需單獨封裝，由接收單位紀檢部門對接）。

人事檔案盒：管理主體是組織人事部門，流程嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集（人事部門按 “凡提必審、凡進必審” 要求歸檔）、查閱審批（需單位分管領導簽字，用于人事管理相關工作）、移交（干部調(diào)動時，人事檔案整體密封移交，由接收單位人事部門接收）。

核心差異：廉政檔案盒的查閱權限更嚴格， “廉政監(jiān)督相關工作”（如紀檢部門核查、提拔前審查），嚴禁用于非廉政用途；人事檔案盒的查閱范圍更廣，可服務于工資、考核、晉升等各類人事工作。