外觀標(biāo)識順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣,字體為楷體 72 磅,“正本” 字樣為小初號宋體,顏色為正紅色。背脊標(biāo)簽用于填寫檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息,如姓名、單位、檔案編號等,方便檔案的查找和管理。
無酸紙材質(zhì)
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱堿性),采用 AKD 中性施膠工藝,不含酸性物質(zhì),可避免材料因酸化導(dǎo)致的脆化、褪色、字跡模糊;同時具備一定的防蟲、防霉能力(無酸環(huán)境可抑制微生物滋生)。
優(yōu)勢:正常保存條件下使用壽命可達 200 年左右,完全適配廉政檔案 “長期留存、反復(fù)查閱” 的需求,是各級機關(guān)單位的主流選擇。
歸檔內(nèi)容:“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容(專屬):
廉政承諾函、家庭財產(chǎn)申報材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書及整改報告;
廉政教育培訓(xùn)記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關(guān)部分”(如房產(chǎn)、投資)。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料;
個人類:學(xué)歷學(xué)位證書、獎懲材料(含非廉潔類獎懲,如工作先進表彰)、黨團材料;
其他:體檢報告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”(如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”(如處分的調(diào)查筆錄、整改臺賬),而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”(如處分決定書)。
管理主體與流程:“紀(jì)檢主導(dǎo)” vs “人事主導(dǎo)”
廉政檔案盒:管理主體以紀(jì)檢監(jiān)察部門為主,流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集(紀(jì)檢監(jiān)察部門主動歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀(jì)檢負責(zé)人簽字,廉政相關(guān)工作使用)、移交(干部調(diào)離時,廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨封裝,由接收單位紀(jì)檢部門對接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門,流程嚴(yán)格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門按 “凡提必審、凡進必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,用于人事管理相關(guān)工作)、移交(干部調(diào)動時,人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴(yán)格, “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”(如紀(jì)檢部門核查、提拔前審查),嚴(yán)禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務(wù)于工資、考核、晉升等各類人事工作。