材質(zhì)特點(diǎn)
pH 值呈中性或堿性:無(wú)酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質(zhì),能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長(zhǎng)期保存。
采用先進(jìn)施膠工藝:無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的 AKD 中性施膠工藝,具有無(wú)酸腐蝕的特性,對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范,同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì),需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求,常見標(biāo)準(zhǔn)如下:
項(xiàng)目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長(zhǎng)寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪核查材料等)。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”(小初號(hào)宋體,正紅色);背脊標(biāo)簽(尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”,盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時(shí)序有序” 原則整理,常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類:
基礎(chǔ)廉政信息類:干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)(組織生活會(huì))中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類:信訪舉報(bào)核查材料(如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表)、專項(xiàng)檢查(如巡視巡察、審計(jì))中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎(jiǎng)懲與整改類:廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件)、違反廉潔紀(jì)律的處理材料(如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報(bào)告)、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。
其他關(guān)聯(lián)材料:參加廉政教育培訓(xùn)的記錄(如培訓(xùn)證書、心得體會(huì))、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表(涉及廉潔相關(guān)部分,如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況)。
歸檔內(nèi)容:“廉潔專項(xiàng)” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰,無(wú)重疊(或極少重疊,重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容(專屬):
廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書及整改報(bào)告;
廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”(如房產(chǎn)、投資)。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱評(píng)審材料;
個(gè)人類:學(xué)歷學(xué)位證書、獎(jiǎng)懲材料(含非廉潔類獎(jiǎng)懲,如工作先進(jìn)表彰)、黨團(tuán)材料;
其他:體檢報(bào)告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類獎(jiǎng)懲”(如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過程材料”(如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬),而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”(如處分決定書)。