材質特點
pH 值呈中性或堿性:無酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質,能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長期保存。
采用先進施膠工藝:無酸紙采用國際上先進的 AKD 中性施膠工藝,具有無酸腐蝕的特性,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
外觀標識順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣,字體為楷體 72 磅,“正本” 字樣為小初號宋體,顏色為正紅色。背脊標簽用于填寫檔案盒內檔案的相關信息,如姓名、單位、檔案編號等,方便檔案的查找和管理。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數材料(如履歷、任免、考核、學歷)需長期 / 保管,僅極少數臨時材料(如短期借調證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。
廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關系”,而是 “補充與核心” 的關系:
人事檔案盒是 “基礎盤”,記錄干部的 “信息”;
廉政檔案盒是 “專項盤”,聚焦干部的 “廉潔信息”,是對人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細化,為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。
在實際工作中,二者需協(xié)同管理:干部的廉潔表現會影響其人事晉升(人事檔案需參考廉政檔案結論),而人事檔案中的職業(yè)軌跡(如崗位變動)也會影響廉政檔案的歸集重點(如關鍵崗位干部需加強廉政材料收集)。