外觀標識順義組工

檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣，字體為楷體 72 磅，“正本” 字樣為小初號宋體，顏色為正紅色。背脊標簽用于填寫檔案盒內檔案的相關信息，如姓名、單位、檔案編號等，方便檔案的查找和管理。

作用意義

干部人事檔案盒能夠對干部的履歷、自傳、鑒定、考核、任免、獎懲等材料進行統(tǒng)一收納和整理，使檔案管理更加規(guī)范、有序，便于檔案的查閱、利用和保管，對于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。

歸檔內容：“廉潔專項” vs “全維度人事”

二者的歸檔內容邊界清晰，無重疊（或極少重疊，重疊部分需標注關聯(lián)），具體如下：

廉政檔案盒歸檔內容（專屬）：

廉政承諾函、家庭財產申報材料、年度廉政談話記錄；

信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結論；

廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告；

廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關部分”（如房產、投資）。

人事檔案盒歸檔內容（綜合）：

身份類：履歷表、身份證復印件、戶籍材料；

職業(yè)類：任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料；

個人類：學歷學位證書、獎懲材料（含非廉潔類獎懲，如工作先進表彰）、黨團材料；

其他：體檢報告、退休審批表等。

關鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”（如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”（如處分的調查筆錄、整改臺賬），而人事檔案僅留存 “結論性文件”（如處分決定書）。

材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”

廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀律處分決定、信訪核查結論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經審批后可銷毀。

人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數材料（如履歷、任免、考核、學歷）需長期 / 保管，僅極少數臨時材料（如短期借調證明）可短期保管，銷毀需嚴格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。