外觀標(biāo)識(shí)順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣,字體為楷體 72 磅,“正本” 字樣為小初號(hào)宋體,顏色為正紅色。背脊標(biāo)簽用于填寫檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息,如姓名、單位、檔案編號(hào)等,方便檔案的查找和管理。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范,同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì),需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求,常見標(biāo)準(zhǔn)如下:
項(xiàng)目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長(zhǎng)寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪核查材料等)。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”(小初號(hào)宋體,正紅色);背脊標(biāo)簽(尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
PVC 塑料材質(zhì)
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長(zhǎng)期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質(zhì),因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀(jì)律處分決定書、信訪核查結(jié)論等)。
定位與用途:“專項(xiàng)監(jiān)督” vs “綜合管理”
廉政檔案盒:定位是 “廉政監(jiān)督工具”,核心目標(biāo)是通過系統(tǒng)化歸集廉潔材料,直觀反映干部是否存在廉政風(fēng)險(xiǎn)、是否遵守廉潔紀(jì)律。例如:干部提拔前,紀(jì)檢監(jiān)察部門需查閱其廉政檔案盒,出具 “廉政審查意見”,判斷是否存在 “帶病提拔” 風(fēng)險(xiǎn);日常監(jiān)督中,通過檔案盒內(nèi)的信訪核查記錄,跟蹤干部整改情況。
人事檔案盒:定位是 “干部綜合信息庫(kù)”,核心目標(biāo)是完整記錄干部職業(yè)發(fā)展軌跡,為所有人事管理工作提供依據(jù)。例如:干部晉升職級(jí)時(shí),組織人事部門需查閱其人事檔案盒中的 “考核結(jié)果、任職年限、學(xué)歷背景”;調(diào)整工資時(shí),需依據(jù)檔案中的 “工資變動(dòng)記錄、職稱評(píng)定材料”。