性能優(yōu)勢

壽命長：在正常條件下使用和保存，無酸紙檔案盒的使用壽命可長達(dá) 200 年左右，相比傳統(tǒng)的紙板牛皮紙混制檔案盒，其耐久性更強(qiáng)。

防蟲防霉：無酸紙檔案盒具有防蟲、防霉等特點，能更好地保護(hù)檔案文件，解決了檔案保管中常見的紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等問題。

外觀標(biāo)識順義組工

檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣，字體為楷體 72 磅，“正本” 字樣為小初號宋體，顏色為正紅色。背脊標(biāo)簽用于填寫檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息，如姓名、單位、檔案編號等，方便檔案的查找和管理。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專人專管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動態(tài)更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規(guī)定：對于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

核心差異對比表

對比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒

核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項檔案裝具，是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具，是人事管理的核心

歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料（如廉政承諾、信訪核查、處分決定等） 歸集干部全維度人事材料（履歷、考核、任免、獎懲、學(xué)歷、工資等）

管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)（部分單位由組織人事部門協(xié)同） 由組織人事部門專屬管理，是干部人事檔案的核心組成

功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查（如提拔前廉潔鑒定）、風(fēng)險防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評價、職級晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等

材料范圍 內(nèi)容 “窄而?！?，僅涉及廉潔領(lǐng)域，非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”，覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程，含個人關(guān)鍵信息

保管優(yōu)先級 核心廉潔材料（如處分決定）需長期 / 保管，非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類，多數(shù)需長期 / 保管