材質(zhì)特點(diǎn)
干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無(wú)酸紙、硬紙板加無(wú)酸紙封套、PVC 塑料等。無(wú)酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲(chóng)霉的特點(diǎn),能有效保護(hù)檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無(wú)酸紙封套的檔案盒保存時(shí)間較長(zhǎng),但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮,但時(shí)間長(zhǎng)了易老化變脆。
外觀標(biāo)識(shí)順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣,字體為楷體 72 磅,“正本” 字樣為小初號(hào)宋體,顏色為正紅色。背脊標(biāo)簽用于填寫(xiě)檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息,如姓名、單位、檔案編號(hào)等,方便檔案的查找和管理。
PVC 塑料材質(zhì)
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長(zhǎng)期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質(zhì),因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀(jì)律處分決定書(shū)、信訪核查結(jié)論等)。
核心差異對(duì)比表
對(duì)比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專(zhuān)項(xiàng)檔案裝具,是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具,是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料(如廉政承諾、信訪核查、處分決定等) 歸集干部全維度人事材料(履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、工資等)
管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)(部分單位由組織人事部門(mén)協(xié)同) 由組織人事部門(mén)專(zhuān)屬管理,是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查(如提拔前廉潔鑒定)、風(fēng)險(xiǎn)防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、職級(jí)晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而專(zhuān)”,僅涉及廉潔領(lǐng)域,非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”,覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程,含個(gè)人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級(jí) 核心廉潔材料(如處分決定)需長(zhǎng)期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類(lèi),多數(shù)需長(zhǎng)期 / 保管