材質(zhì)特點
pH 值呈中性或堿性:無酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質(zhì),能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長期保存。
采用先進施膠工藝:無酸紙采用國際上先進的 AKD 中性施膠工藝,具有無酸腐蝕的特性,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
無酸紙檔案盒種類多樣,主要有文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會計檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實物檔案盒等,可用于存放各種不同類型的檔案文件,滿足不同機關(guān)和單位的檔案管理需求。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范,同時結(jié)合廉政材料的歸集特點設計,需滿足 “統(tǒng)一化、標準化” 要求,常見標準如下:
項目 具體要求
基礎尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結(jié)構(gòu)細節(jié) 盒內(nèi)設有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標簽(尺寸對應盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
核心差異對比表
對比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項檔案裝具,是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具,是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料(如廉政承諾、信訪核查、處分決定等) 歸集干部全維度人事材料(履歷、考核、任免、獎懲、學歷、工資等)
管理主體 主要由紀檢監(jiān)察部門負責(部分單位由組織人事部門協(xié)同) 由組織人事部門專屬管理,是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務于廉政監(jiān)督、廉政審查(如提拔前廉潔鑒定)、風險防控 服務于干部選拔任用、考核評價、職級晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而?!保瑑H涉及廉潔領(lǐng)域,非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”,覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程,含個人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級 核心廉潔材料(如處分決定)需長期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類,多數(shù)需長期 / 保管