作用意義
干部人事檔案盒能夠?qū)Ω刹康穆臍v、自傳、鑒定、考核、任免、獎懲等材料進行統(tǒng)一收納和整理,使檔案管理更加規(guī)范、有序,便于檔案的查閱、利用和保管,對于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關規(guī)范,同時結合廉政材料的歸集特點設計,需滿足 “統(tǒng)一化、標準化” 要求,常見標準如下:
項目 具體要求
基礎尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結構細節(jié) 盒內(nèi)設有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標簽(尺寸對應盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學歷)需長期 / 保管,僅極少數(shù)臨時材料(如短期借調(diào)證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。
廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關系”,而是 “補充與核心” 的關系:
人事檔案盒是 “基礎盤”,記錄干部的 “信息”;
廉政檔案盒是 “專項盤”,聚焦干部的 “廉潔信息”,是對人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細化,為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。
在實際工作中,二者需協(xié)同管理:干部的廉潔表現(xiàn)會影響其人事晉升(人事檔案需參考廉政檔案結論),而人事檔案中的職業(yè)軌跡(如崗位變動)也會影響廉政檔案的歸集重點(如關鍵崗位干部需加強廉政材料收集)。