材質(zhì)特點(diǎn)

干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無(wú)酸紙、硬紙板加無(wú)酸紙封套、PVC 塑料等。無(wú)酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點(diǎn)，能有效保護(hù)檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無(wú)酸紙封套的檔案盒保存時(shí)間較長(zhǎng)，但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮，但時(shí)間長(zhǎng)了易老化變脆。

PVC 塑料材質(zhì)

特性：耐磨、防潮、防水，適合基層單位（如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道）或潮濕環(huán)境（如南方多雨地區(qū)）短期使用。

局限：長(zhǎng)期（10 年以上）存放易老化變脆，可能釋放微量有害物質(zhì)，因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”（如季度廉政自查表），不建議用于保管的核心材料（如紀(jì)律處分決定書、信訪核查結(jié)論等）。

廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時(shí)序有序” 原則整理，常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類：

基礎(chǔ)廉政信息類：干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)（組織生活會(huì)）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。

監(jiān)督核查類：信訪舉報(bào)核查材料（如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表）、專項(xiàng)檢查（如巡視巡察、審計(jì)）中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。

獎(jiǎng)懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件）、違反廉潔紀(jì)律的處理材料（如警告 / 記過(guò)處分決定書、檢討書、整改報(bào)告）、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。

其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓(xùn)的記錄（如培訓(xùn)證書、心得體會(huì)）、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況）。

材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”

廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長(zhǎng)期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷毀。

人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長(zhǎng)期 / 保管，僅極少數(shù)臨時(shí)材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。