材質(zhì)特點(diǎn)
pH 值呈中性或堿性:無(wú)酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質(zhì),能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長(zhǎng)期保存。
采用先進(jìn)施膠工藝:無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的 AKD 中性施膠工藝,具有無(wú)酸腐蝕的特性,對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
無(wú)酸紙檔案盒種類多樣,主要有文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實(shí)物檔案盒等,可用于存放各種不同類型的檔案文件,滿足不同機(jī)關(guān)和單位的檔案管理需求。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”,盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時(shí)序有序” 原則整理,常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類:
基礎(chǔ)廉政信息類:干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)(組織生活會(huì))中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類:信訪舉報(bào)核查材料(如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表)、專項(xiàng)檢查(如巡視巡察、審計(jì))中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎(jiǎng)懲與整改類:廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件)、違反廉潔紀(jì)律的處理材料(如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報(bào)告)、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。
其他關(guān)聯(lián)材料:參加廉政教育培訓(xùn)的記錄(如培訓(xùn)證書、心得體會(huì))、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表(涉及廉潔相關(guān)部分,如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況)。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論)需長(zhǎng)期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學(xué)歷)需長(zhǎng)期 / 保管,僅極少數(shù)臨時(shí)材料(如短期借調(diào)證明)可短期保管,銷毀需嚴(yán)格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。