規(guī)格尺寸順義組工
根據中共中央組織部的要求,干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應調整,分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設 3 個裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內沿 15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格相應調整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關規(guī)范,同時結合廉政材料的歸集特點設計,需滿足 “統(tǒng)一化、標準化” 要求,常見標準如下:
項目 具體要求
基礎尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結構細節(jié) 盒內設有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標簽(尺寸對應盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
PVC 塑料材質
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質,因此僅推薦用于 “短期周轉性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀律處分決定書、信訪核查結論等)。
歸檔內容:“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標注關聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內容(專屬):
廉政承諾函、家庭財產申報材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告;
廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關部分”(如房產、投資)。
人事檔案盒歸檔內容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料;
個人類:學歷學位證書、獎懲材料(含非廉潔類獎懲,如工作先進表彰)、黨團材料;
其他:體檢報告、退休審批表等。
關鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”(如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”(如處分的調查筆錄、整改臺賬),而人事檔案僅留存 “結論性文件”(如處分決定書)。