內(nèi)部標識:輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細分(如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”),可定制內(nèi)部隔頁(標注分類名稱),或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”(預留填寫位置,便于核對材料是否齊全)。
定制流程:風險控制與驗收(避免質(zhì)量問題)
前期溝通:明確需求并 “書面確認”
與廠家溝通時,需將所有定制要求(尺寸、材質(zhì)、標識、功能)整理為 “書面需求單”,并要求廠家出具 “設(shè)計稿”(含尺寸標注、顏色色值、字體樣式),確認無誤后再生產(chǎn),避免 “口頭約定” 導致后期分歧。
樣品驗收:先測樣再批量
批量生產(chǎn)前,務必要求廠家提供 “樣品盒”,現(xiàn)場驗收以下內(nèi)容:
尺寸:用尺子實測內(nèi)外尺寸,確認是否符合需求;
材質(zhì):檢查是否為約定材質(zhì)(如無酸 PP,可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感,或要求提供材質(zhì)檢測報告);
標識:核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計稿一致,有無錯字、漏?。?
做工:檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗收:抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后,按 “5%-10% 比例抽樣”(如定制 100 個,抽樣 10 個),重復樣品驗收步驟;同時留存 1-2 個樣品,作為后續(xù)補貨時的 “標準對照”,避免批次間差異過大。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)!企業(yè)擁有堅強的技術(shù)后盾,完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)質(zhì)的售后服務,高素質(zhì)的員工隊伍,創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點。
選擇適合的廉政檔案盒材質(zhì),需結(jié)合檔案的保存需求、使用場景、預算成本三大核心因素,同時兼顧廉政工作的嚴肅性與檔案管理的規(guī)范性。