干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范,同時結(jié)合廉政材料的歸集特點設計,需滿足 “統(tǒng)一化、標準化” 要求,常見標準如下:
項目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結(jié)構(gòu)細節(jié) 盒內(nèi)設有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標簽(尺寸對應盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
作用與意義
監(jiān)督載體:通過系統(tǒng)化歸集廉政材料,直觀反映干部廉潔從業(yè)情況,為日常監(jiān)督、專項檢查提供 “手資料”,助力及時發(fā)現(xiàn)廉政風險。
考核依據(jù):在干部提拔任用、評先評優(yōu)、職級晉升等工作中,廉政檔案盒內(nèi)的材料是 “廉政審查” 的核心依據(jù),可有效防止 “帶病提拔”“帶病評優(yōu)”。
歷史留存:作為干部廉潔從業(yè)的 “歷史記錄”,廉政檔案盒可長期留存,為后續(xù)追溯干部廉潔表現(xiàn)、開展警示教育提供重要支撐,同時也是機關(guān)單位廉政建設的 “存檔憑證”。
管理主體與流程:“紀檢主導” vs “人事主導”
廉政檔案盒:管理主體以紀檢監(jiān)察部門為主,流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集(紀檢監(jiān)察部門主動歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀檢負責人簽字,廉政相關(guān)工作使用)、移交(干部調(diào)離時,廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨封裝,由接收單位紀檢部門對接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門,流程嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門按 “凡提必審、凡進必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領(lǐng)導簽字,用于人事管理相關(guān)工作)、移交(干部調(diào)動時,人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴格, “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”(如紀檢部門核查、提拔前審查),嚴禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務于工資、考核、晉升等各類人事工作。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結(jié)論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學歷)需長期 / 保管,僅極少數(shù)臨時材料(如短期借調(diào)證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。