作用意義

干部人事檔案盒能夠?qū)Ω刹康穆臍v、自傳、鑒定、考核、任免、獎(jiǎng)懲等材料進(jìn)行統(tǒng)一收納和整理，使檔案管理更加規(guī)范、有序，便于檔案的查閱、利用和保管，對(duì)于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。

干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì)，需滿(mǎn)足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求，常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)如下：

項(xiàng)目 具體要求

基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長(zhǎng)寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪(fǎng)核查材料等）。

結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。

標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”（小初號(hào)宋體，正紅色）；背脊標(biāo)簽（尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫(xiě)欄，便于檔案柜中快速檢索。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專(zhuān)人專(zhuān)管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或組織人事部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫(kù)房要求：存放環(huán)境需滿(mǎn)足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動(dòng)態(tài)更新：每年定期（如年底）對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過(guò)期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動(dòng)（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷(xiāo)毀規(guī)定：對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷(xiāo)” 程序銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣(mài)，確保檔案信息。

廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關(guān)系”，而是 “補(bǔ)充與核心” 的關(guān)系：

人事檔案盒是 “基礎(chǔ)盤(pán)”，記錄干部的 “信息”；

廉政檔案盒是 “專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)”，聚焦干部的 “廉潔信息”，是對(duì)人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細(xì)化，為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。

在實(shí)際工作中，二者需協(xié)同管理：干部的廉潔表現(xiàn)會(huì)影響其人事晉升（人事檔案需參考廉政檔案結(jié)論），而人事檔案中的職業(yè)軌跡（如崗位變動(dòng)）也會(huì)影響廉政檔案的歸集重點(diǎn)（如關(guān)鍵崗位干部需加強(qiáng)廉政材料收集）。