材質(zhì)特點

干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點，能有效保護檔案文件長期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長，但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮，但時間長了易老化變脆。

干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時結(jié)合廉政材料的歸集特點設(shè)計，需滿足 “統(tǒng)一化、標準化” 要求，常見標準如下：

項目 具體要求

基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長期信訪核查材料等）。

結(jié)構(gòu)細節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。

標識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標注 “正本 / 副本”（小初號宋體，正紅色）；背脊標簽（尺寸對應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄，便于檔案柜中快速檢索。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專人專管：由單位紀檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀檢負責人簽字），嚴禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動態(tài)更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內(nèi)材料進行補充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規(guī)定：對于達到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”

廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷毀。

人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長期 / 保管，僅極少數(shù)臨時材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷毀需嚴格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。