材質(zhì)特點(diǎn)

pH 值呈中性或堿性：無(wú)酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成，其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間，不含酸性物質(zhì)，能有效防止紙張酸化、脆化，可使檔案長(zhǎng)期保存。

采用先進(jìn)施膠工藝：無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的 AKD 中性施膠工藝，具有無(wú)酸腐蝕的特性，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞作用，能保證檔案文件的完整性和可讀性。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專人專管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫(kù)房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動(dòng)態(tài)更新：每年定期（如年底）對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過(guò)期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動(dòng)（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規(guī)定：對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

歸檔內(nèi)容：“廉潔專項(xiàng)” vs “全維度人事”

二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰，無(wú)重疊（或極少重疊，重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)），具體如下：

廉政檔案盒歸檔內(nèi)容（專屬）：

廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄；

信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論；

廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書(shū)及整改報(bào)告；

廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”（如房產(chǎn)、投資）。

人事檔案盒歸檔內(nèi)容（綜合）：

身份類：履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料；

職業(yè)類：任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱評(píng)審材料；

個(gè)人類：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、獎(jiǎng)懲材料（含非廉潔類獎(jiǎng)懲，如工作先進(jìn)表彰）、黨團(tuán)材料；

其他：體檢報(bào)告、退休審批表等。

關(guān)鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類獎(jiǎng)懲”（如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過(guò)程材料”（如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬），而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”（如處分決定書(shū)）。

材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”

廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長(zhǎng)期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷毀。

人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長(zhǎng)期 / 保管，僅極少數(shù)臨時(shí)材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。