材質(zhì)特點(diǎn)
pH 值呈中性或堿性:無(wú)酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質(zhì),能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長(zhǎng)期保存。
采用先進(jìn)施膠工藝:無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的 AKD 中性施膠工藝,具有無(wú)酸腐蝕的特性,對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”,盒內(nèi)材料需按 “類(lèi)別清晰、時(shí)序有序” 原則整理,常見(jiàn)歸檔內(nèi)容分為以下幾類(lèi):
基礎(chǔ)廉政信息類(lèi):干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)(組織生活會(huì))中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類(lèi):信訪舉報(bào)核查材料(如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(jiàn)(如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表)、專(zhuān)項(xiàng)檢查(如巡視巡察、審計(jì))中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎(jiǎng)懲與整改類(lèi):廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標(biāo)兵” 證書(shū)復(fù)印件)、違反廉潔紀(jì)律的處理材料(如警告 / 記過(guò)處分決定書(shū)、檢討書(shū)、整改報(bào)告)、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。
其他關(guān)聯(lián)材料:參加廉政教育培訓(xùn)的記錄(如培訓(xùn)證書(shū)、心得體會(huì))、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表(涉及廉潔相關(guān)部分,如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況)。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專(zhuān)人專(zhuān)管:由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或組織人事部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字),嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫(kù)房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風(fēng)”,遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學(xué)試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新:每年定期(如年底)對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新,移除過(guò)期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(dòng)(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷(xiāo)毀規(guī)定:對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷(xiāo)” 程序銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁私自丟棄或售賣(mài),確保檔案信息。
管理主體與流程:“紀(jì)檢主導(dǎo)” vs “人事主導(dǎo)”
廉政檔案盒:管理主體以紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)為主,流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集(紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)主動(dòng)歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字,廉政相關(guān)工作使用)、移交(干部調(diào)離時(shí),廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨(dú)封裝,由接收單位紀(jì)檢部門(mén)對(duì)接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門(mén),流程嚴(yán)格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門(mén)按 “凡提必審、凡進(jìn)必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,用于人事管理相關(guān)工作)、移交(干部調(diào)動(dòng)時(shí),人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門(mén)接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴(yán)格, “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”(如紀(jì)檢部門(mén)核查、提拔前審查),嚴(yán)禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務(wù)于工資、考核、晉升等各類(lèi)人事工作。