定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景：

適配A4 文件規(guī)格：檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。

盒脊厚度按需定制：根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。

示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預(yù)留材料增長空間。

盒脊標(biāo)識：適配 “架上檢索”

檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：

干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標(biāo)注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標(biāo)注 “科室：XX 部”）；

檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；

盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。

兼容性：適配數(shù)字化管理

若單位已推行 “檔案數(shù)字化”（如廉政檔案掃描成電子檔），可定制時預(yù)留 “二維碼貼位”（位置建議在盒面右上角，不遮擋核心標(biāo)識），便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案，實(shí)現(xiàn) “實(shí)物 - 電子” 對應(yīng)。

售后保障：明確 “質(zhì)量問題處理方案”

與廠家約定售后條款，如：

質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費(fèi)退換貨”，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；

若需補(bǔ)貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補(bǔ)貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。