無酸紙材質
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱堿性),采用 AKD 中性施膠工藝,不含酸性物質,可避免材料因酸化導致的脆化、褪色、字跡模糊;同時具備一定的防蟲、防霉能力(無酸環(huán)境可抑制微生物滋生)。
優(yōu)勢:正常保存條件下使用壽命可達 200 年左右,完全適配廉政檔案 “長期留存、反復查閱” 的需求,是各級機關單位的主流選擇。
PVC 塑料材質
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質,因此僅推薦用于 “短期周轉性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀律處分決定書、信訪核查結論等)。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”,盒內材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理,常見歸檔內容分為以下幾類:
基礎廉政信息類:干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財產(chǎn)申報、配偶子女從業(yè)情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(組織生活會)中關于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類:信訪舉報核查材料(如核查報告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(如提拔任用前廉政鑒定、評先評優(yōu)廉政審核表)、專項檢查(如巡視巡察、審計)中涉及個人廉潔的結論性材料。
獎懲與整改類:廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標兵” 證書復印件)、違反廉潔紀律的處理材料(如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告)、廉政風險點自查及整改臺賬。
其他關聯(lián)材料:參加廉政教育培訓的記錄(如培訓證書、心得體會)、個人重大事項報告表(涉及廉潔相關部分,如房產(chǎn)變動、投資情況)。
歸檔內容:“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標注關聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內容(專屬):
廉政承諾函、家庭財產(chǎn)申報材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告;
廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關部分”(如房產(chǎn)、投資)。
人事檔案盒歸檔內容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料;
個人類:學歷學位證書、獎懲材料(含非廉潔類獎懲,如工作先進表彰)、黨團材料;
其他:體檢報告、退休審批表等。
關鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”(如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”(如處分的調查筆錄、整改臺賬),而人事檔案僅留存 “結論性文件”(如處分決定書)。