材質(zhì)特點(diǎn)

干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無(wú)酸紙、硬紙板加無(wú)酸紙封套、PVC 塑料等。無(wú)酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點(diǎn)，能有效保護(hù)檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無(wú)酸紙封套的檔案盒保存時(shí)間較長(zhǎng)，但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮，但時(shí)間長(zhǎng)了易老化變脆。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專人專管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫(kù)房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動(dòng)態(tài)更新：每年定期（如年底）對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動(dòng)（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規(guī)定：對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

核心差異對(duì)比表

對(duì)比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒

核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項(xiàng)檔案裝具，是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具，是人事管理的核心

歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料（如廉政承諾、信訪核查、處分決定等） 歸集干部全維度人事材料（履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、工資等）

管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)（部分單位由組織人事部門協(xié)同） 由組織人事部門專屬管理，是干部人事檔案的核心組成

功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查（如提拔前廉潔鑒定）、風(fēng)險(xiǎn)防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、職級(jí)晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等

材料范圍 內(nèi)容 “窄而?！?，僅涉及廉潔領(lǐng)域，非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”，覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程，含個(gè)人關(guān)鍵信息

保管優(yōu)先級(jí) 核心廉潔材料（如處分決定）需長(zhǎng)期 / 保管，非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類，多數(shù)需長(zhǎng)期 / 保管

廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關(guān)系”，而是 “補(bǔ)充與核心” 的關(guān)系：

人事檔案盒是 “基礎(chǔ)盤”，記錄干部的 “信息”；

廉政檔案盒是 “專項(xiàng)盤”，聚焦干部的 “廉潔信息”，是對(duì)人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細(xì)化，為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。

在實(shí)際工作中，二者需協(xié)同管理：干部的廉潔表現(xiàn)會(huì)影響其人事晉升（人事檔案需參考廉政檔案結(jié)論），而人事檔案中的職業(yè)軌跡（如崗位變動(dòng)）也會(huì)影響廉政檔案的歸集重點(diǎn)（如關(guān)鍵崗位干部需加強(qiáng)廉政材料收集）。