材質(zhì)特點(diǎn)
pH 值呈中性或堿性:無(wú)酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質(zhì),能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長(zhǎng)期保存。
采用先進(jìn)施膠工藝:無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的 AKD 中性施膠工藝,具有無(wú)酸腐蝕的特性,對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專人專管:由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字),嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫(kù)房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風(fēng)”,遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學(xué)試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新:每年定期(如年底)對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新,移除過(guò)期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(dòng)(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定:對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀,嚴(yán)禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。
作用與意義
監(jiān)督載體:通過(guò)系統(tǒng)化歸集廉政材料,直觀反映干部廉潔從業(yè)情況,為日常監(jiān)督、專項(xiàng)檢查提供 “手資料”,助力及時(shí)發(fā)現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)。
考核依據(jù):在干部提拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)、職級(jí)晉升等工作中,廉政檔案盒內(nèi)的材料是 “廉政審查” 的核心依據(jù),可有效防止 “帶病提拔”“帶病評(píng)優(yōu)”。
歷史留存:作為干部廉潔從業(yè)的 “歷史記錄”,廉政檔案盒可長(zhǎng)期留存,為后續(xù)追溯干部廉潔表現(xiàn)、開(kāi)展警示教育提供重要支撐,同時(shí)也是機(jī)關(guān)單位廉政建設(shè)的 “存檔憑證”。
定位與用途:“專項(xiàng)監(jiān)督” vs “綜合管理”
廉政檔案盒:定位是 “廉政監(jiān)督工具”,核心目標(biāo)是通過(guò)系統(tǒng)化歸集廉潔材料,直觀反映干部是否存在廉政風(fēng)險(xiǎn)、是否遵守廉潔紀(jì)律。例如:干部提拔前,紀(jì)檢監(jiān)察部門需查閱其廉政檔案盒,出具 “廉政審查意見(jiàn)”,判斷是否存在 “帶病提拔” 風(fēng)險(xiǎn);日常監(jiān)督中,通過(guò)檔案盒內(nèi)的信訪核查記錄,跟蹤干部整改情況。
人事檔案盒:定位是 “干部綜合信息庫(kù)”,核心目標(biāo)是完整記錄干部職業(yè)發(fā)展軌跡,為所有人事管理工作提供依據(jù)。例如:干部晉升職級(jí)時(shí),組織人事部門需查閱其人事檔案盒中的 “考核結(jié)果、任職年限、學(xué)歷背景”;調(diào)整工資時(shí),需依據(jù)檔案中的 “工資變動(dòng)記錄、職稱評(píng)定材料”。