規(guī)格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
作用意義
干部人事檔案盒能夠對干部的履歷、自傳、鑒定、考核、任免、獎懲等材料進行統(tǒng)一收納和整理,使檔案管理更加規(guī)范、有序,便于檔案的查閱、利用和保管,對于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關規(guī)范,同時結合廉政材料的歸集特點設計,需滿足 “統(tǒng)一化、標準化” 要求,常見標準如下:
項目 具體要求
基礎尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結構細節(jié) 盒內設有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標簽(尺寸對應盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
PVC 塑料材質
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質,因此僅推薦用于 “短期周轉性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀律處分決定書、信訪核查結論等)。