性能優(yōu)勢
壽命長:在正常條件下使用和保存,無酸紙檔案盒的使用壽命可長達(dá) 200 年左右,相比傳統(tǒng)的紙板牛皮紙混制檔案盒,其耐久性更強(qiáng)。
防蟲防霉:無酸紙檔案盒具有防蟲、防霉等特點,能更好地保護(hù)檔案文件,解決了檔案保管中常見的紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等問題。
規(guī)格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
管理主體與流程:“紀(jì)檢主導(dǎo)” vs “人事主導(dǎo)”
廉政檔案盒:管理主體以紀(jì)檢監(jiān)察部門為主,流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集(紀(jì)檢監(jiān)察部門主動歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字,廉政相關(guān)工作使用)、移交(干部調(diào)離時,廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨封裝,由接收單位紀(jì)檢部門對接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門,流程嚴(yán)格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門按 “凡提必審、凡進(jìn)必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,用于人事管理相關(guān)工作)、移交(干部調(diào)動時,人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴(yán)格, “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”(如紀(jì)檢部門核查、提拔前審查),嚴(yán)禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務(wù)于工資、考核、晉升等各類人事工作。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學(xué)歷)需長期 / 保管,僅極少數(shù)臨時材料(如短期借調(diào)證明)可短期保管,銷毀需嚴(yán)格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。