性能優(yōu)勢
壽命長:在正常條件下使用和保存,無酸紙檔案盒的使用壽命可長達 200 年左右,相比傳統(tǒng)的紙板牛皮紙混制檔案盒,其耐久性更強。
防蟲防霉:無酸紙檔案盒具有防蟲、防霉等特點,能更好地保護檔案文件,解決了檔案保管中常見的紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等問題。
外觀標識順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣,字體為楷體 72 磅,“正本” 字樣為小初號宋體,顏色為正紅色。背脊標簽用于填寫檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息,如姓名、單位、檔案編號等,方便檔案的查找和管理。
硬紙板 + 無酸紙封套
結(jié)構(gòu):內(nèi)層為硬紙板(提升盒體挺括度,方便堆疊),外層包裹無酸紙封套(隔絕外界酸性環(huán)境)。
注意:硬紙板需經(jīng)過防潮處理,避免潮濕環(huán)境下吸潮變形;適合材料數(shù)量較多、需頻繁搬運的場景,但長期保存需注意控制庫房濕度(50%-60% 為宜)。
歸檔內(nèi)容:“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標注關(guān)聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容(專屬):
廉政承諾函、家庭財產(chǎn)申報材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告;
廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關(guān)部分”(如房產(chǎn)、投資)。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料;
個人類:學歷學位證書、獎懲材料(含非廉潔類獎懲,如工作先進表彰)、黨團材料;
其他:體檢報告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”(如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”(如處分的調(diào)查筆錄、整改臺賬),而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”(如處分決定書)。