廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理，常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類：

基礎(chǔ)廉政信息類：干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財產(chǎn)申報、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會（組織生活會）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。

監(jiān)督核查類：信訪舉報核查材料（如核查報告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評先評優(yōu)廉政審核表）、專項(xiàng)檢查（如巡視巡察、審計）中涉及個人廉潔的結(jié)論性材料。

獎懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件）、違反廉潔紀(jì)律的處理材料（如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告）、廉政風(fēng)險點(diǎn)自查及整改臺賬。

其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓(xùn)的記錄（如培訓(xùn)證書、心得體會）、個人重大事項(xiàng)報告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動、投資情況）。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專人專管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動態(tài)更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規(guī)定：對于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

作用與意義

監(jiān)督載體：通過系統(tǒng)化歸集廉政材料，直觀反映干部廉潔從業(yè)情況，為日常監(jiān)督、專項(xiàng)檢查提供 “手資料”，助力及時發(fā)現(xiàn)廉政風(fēng)險。

考核依據(jù)：在干部提拔任用、評先評優(yōu)、職級晉升等工作中，廉政檔案盒內(nèi)的材料是 “廉政審查” 的核心依據(jù)，可有效防止 “帶病提拔”“帶病評優(yōu)”。

歷史留存：作為干部廉潔從業(yè)的 “歷史記錄”，廉政檔案盒可長期留存，為后續(xù)追溯干部廉潔表現(xiàn)、開展警示教育提供重要支撐，同時也是機(jī)關(guān)單位廉政建設(shè)的 “存檔憑證”。

材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”

廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷毀。

人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長期 / 保管，僅極少數(shù)臨時材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。